Oferta pracy - Osoba do obsługi sekretariatu

Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie poszukuje osoby

do obsługi sekretariatu

    planowany termin zatrudnienia:  maj 2026 r.

Miejsce pracy:

Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7, 35-002 Rzeszów

Główne obowiązki:

1. Współprowadzenie i obsługa sekretariatu.
2. Obsługa administracyjno-biurowa dyrektora i zastępcy dyrektora ds. programowych.
3. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej WDK w Rzeszowie.
4. Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji.
5. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD, serwisu ePUAP, serwisu eDoręczenia, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
6. Rejestrowanie wpływu faktur, w tym obsługa KSEF.
7. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
8. Redagowanie pism.
9. Obsługa zebrań i spotkań organizowanych przez dyrektora i jego zastępcę.
10. Udzielanie informacji interesantom.
11. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
12. Gromadzenie i porządkowanie dokumentów zgodnie z JRWA.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe i dwa lata doświadczenia w pracy biurowej,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność redagowania i sporządzania pism,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu,
• możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych oraz dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia kierunkowe,
• współpracę w przyjaznej atmosferze w kreatywnym i zaangażowanym zespole.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji (do pobrania poniżej),
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie formalnych wymagań kwalifikacyjnych (przy rozmowie kwalifikacyjnej).

Proces rekrutacji:

• Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres wdk@kulturapodkarpacka.pl w terminie do 20.04.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kami. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą i udział w rekrutacji.

Dodatkowe informacje:

• Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie nie zwraca złożonych dokumentów.
  W terminie 3 miesięcy od  zakończenia procesu rekrutacji, dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone, chyba że kandydat/ka wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji.
• Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata/ki, wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik do ogłoszenia).

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7, 35-002 Rzeszów, tel. 17 8535257, e-mail: wdk@kulturapodkarpacka.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@kulturapodkarpacka.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku wyrażenia stosownej zgody także do celów przyszłych rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.). Pozostałe dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji lub do dnia odwołania zgody, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia przekazania danych.
6. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
8. Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest warunkiem niezbędnym, aby wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Informacja dla osób zgłaszających (sygnalistów):

Informujemy, że w Wojewódzkim Domu Kultury w Rzeszowie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zostały wprowadzone procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, które dostępne są pod adresem: https://wdk-bip.kulturapodkarpacka.pl/ w zakładce „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa”.