Oferta pracy - specjalista do spraw organizacji wydarzeń filmowych

Podkarpacka Komisja Filmowa, działająca w Wojewódzkim Domu Kultury w Rzeszowie, poszukuje pracownika na stanowisko

specjalista do spraw organizacji wydarzeń filmowych

planowany termin zatrudnienia: 1 października 2025 r.

Główne obowiązki:

1. Koordynacja wydarzeń filmowych, w tym przygotowanie i realizacja oraz pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania wraz z ich rozliczaniem.
2. Współpraca z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację zadań.
3. Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikającej z ustalonego harmonogramu.
4. Przygotowywanie umów z podwykonawcami i partnerami.
5. Prowadzenie dokumentacji zadań realizowanych przez Podkarpacką Komisję Filmową oraz opracowywanie analiz i raportów.
6. Wsparcie w realizacji programów grantowych (fundusz filmowy) realizowanych przez Podkarpacką Komisję Filmową.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe i co najmniej rok stażu pracy,
• doświadczenie w realizacji projektów kulturalnych,
• znajomość zasad aplikowania i rozliczania grantów,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie,
• prawo jazdy kat. B,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• bardzo dobra komunikacja, wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne,
• zdolności organizacyjne i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• sumienność, terminowość i dobra organizacja pracy,
• umiejętność zarządzania projektami i pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

• znajomość specyfiki branży filmowej,
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury i praktyczna znajomość wymogów formalnych funkcjonowania instytucji kultury.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wynagrodzenie brutto: od 5400 zł plus dodatek za wieloletnią pracę (5%-20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od posiadanego stażu pracy),
• możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych oraz dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia kierunkowe,
• ciekawe wyzwania projektowe.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji (do pobrania poniżej),
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie formalnych wymagań kwalifikacyjnych (przy rozmowie kwalifikacyjnej).

Proces rekrutacji:

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres: office@podkarpackiefilm.pl (w temacie wiadomości prosimy wpisać „rekrutacja na stanowisko specjalisty do spraw organizacji wydarzeń filmowych”) w terminie do 12.09.2025 r.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.

Ponadto informujemy, że przed podpisaniem umowy o pracę wybrany kandydat zobowiązany będzie przedłożyć następujące dokumenty:

1. Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
2. Informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (dotyczy kandydatów posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska).
3. Oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Dodatkowe informacje:

• Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie nie zwraca złożonych dokumentów.
  W terminie 3 miesięcy od  zakończenia procesu rekrutacji, dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone, chyba że kandydat/ka wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji.
• Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik do ogłoszenia).

Klauzula informacyjna o przetwarzania danych osobowych:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7, 35-002 Rzeszów, tel. 17 8535257, e-mail: wdk@kulturapodkarpacka.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@kulturapodkarpacka.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku wyrażenia stosownej zgody także do celów przyszłych rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.). Pozostałe dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji lub do dnia odwołania zgody, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia przekazania danych.
6. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
8. Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest warunkiem niezbędnym, aby wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Informacja dla osób zgłaszających (sygnalistów):

Informujemy, że w Wojewódzkim Domu Kultury w Rzeszowie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zostały wprowadzone procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, które dostępne są pod adresem: https://wdk-bip.kulturapodkarpacka.pl/ w zakładce „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa”.