Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie zatrudni osobę na stanowisko główny specjalista do spraw zamówień publicznych w wymiarze 1/2 etatu.
I Stanowisko:
Główny specjalista do spraw zamówień publicznych – 1/2 etatu
II Miejsce pracy:
Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7
III Zakres obowiązków:
- Organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
- Wsparcie merytoryczne pracowników WDK w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przygotowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym.
- Publikowanie ogłoszeń dotyczących postępowań.
- Prowadzenie korespondencji z oferentami.
- Udział w pracach komisji przetargowych.
- Opracowywanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.
- Sporządzanie planów i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych.
IV Wymagania:
- wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia lub ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
- staż pracy minimum 3 lata,
- doświadczenie w zakresie udzielania zamówień publicznych,
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych,
- dobra znajomość pakietu Office,
- znajomość zasad przygotowywania projektów umów, porozumień, protokołów itp.,
- umiejętność planowania i organizacji pracy, sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, samodzielność,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista.
V Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych.
VI Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny i CV,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji (do pobrania poniżej),
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (przy rozmowie kwalifikacyjnej).
VII Proces rekrutacji:
- Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres: wdk@kulturapodkarpacka.pl lub dostarczyć osobiście do sekretariatu Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7 (w godzinach 8-16) w terminie do 15.03.2024 r.
- Po przeanalizowaniu otrzymanych zgłoszeń skontaktujemy się z wybranymi osobami.
VIII Dodatkowe informacje:
- Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie nie zwraca złożonych dokumentów. W terminie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone, chyba że kandydat/ka wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji.
- Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik do ogłoszenia).
IX Klauzula informacyjna dla kandydatów:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7, 35-002 Rzeszów, tel. 17 8535257, e-mail: wdk@kulturapodkarpacka.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@kulturapodkarpacka.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku wyrażenia stosownej zgody także do celów przyszłych rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Pozostałe dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody.
- Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji lub do dnia odwołania zgody, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia przekazania danych.
- Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest warunkiem niezbędnym, aby wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.